Bộ Nông nghiệp và Môi trường quy định về dữ liệu "Sổ đỏ" trong giải quyết thủ tục hành chính

Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa ban hành Quyết định số 441/QĐ-BNNMT về việc công bố và hướng dẫn kết nối để khai thác dữ liệu thông tin về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thay thế thành phần hồ sơ trong giải quyết thủ tục hành chính. Quyết định có hiệu lực từ ngày 2/2/2026.

Theo Quyết định, dữ liệu thông tin về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và các loại Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất, về quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (Giấy chứng nhận) theo quy định tại khoản 3 Điều 256 Luật Đất đai trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai đủ điều kiện khai thác, sử dụng thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ thủ tục hành chính.

Cụ thể, khoản 3 Điều 256 Luật Đất đai 2024 quy định: "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã được cấp theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về nhà ở, pháp luật về xây dựng trước ngày Luật này có hiệu lực thi hành (1/8/2024) vẫn có giá trị pháp lý và không phải cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; trường hợp có nhu cầu thì được cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định của Luật này".

Các trường thông tin được chia sẻ gồm thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông tin chi tiết về thửa đất, tài sản gắn liền với đất; các thông tin liên quan đến đăng ký thế chấp, ghi chú, số phát hành, ngày cấp và tệp thông tin Giấy chứng nhận dạng PDF. Việc chia sẻ dữ liệu phải tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin, quyền riêng tư, sở hữu trí tuệ, bí mật đời tư; các quy định, hướng dẫn kỹ thuật về trao đổi dữ liệu và các nguyên tắc, quy định về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số giữa các cơ quan thuộc hệ thống chính trị và phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số, Khung kiến trúc số Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

Dữ liệu thông tin về Giấy chứng nhận được chia sẻ để khai thác, sử dụng theo mức độ hoàn thiện của cơ sở dữ liệu theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP. Bộ Nông nghiệp và Môi trường đề nghị Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố có trách nhiệm rà soát, tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý nhà nước của ngành, lĩnh vực; các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp tỉnh, UBND cấp xã trên cơ sở khai thác dữ liệu có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, sử dụng thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền theo quy định tại Điều 7 Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP.

Đồng thời, điều chỉnh Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, bảo đảm kết nối phù hợp để thực hiện khai thác dữ liệu đất đai theo yêu cầu quản lý nhà nước và theo quy định pháp luật.

Quyết định cũng ban hành kèm theo Phụ lục hướng dẫn kỹ thuật kết nối, khai thác và sử dụng dữ liệu thông tin Giấy chứng nhận thông qua các nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia, bảo đảm kết nối đồng bộ, thống nhất với cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai. Các hệ thống tham gia kết nối phải đáp ứng yêu cầu về an toàn thông tin tối thiểu từ cấp độ 3 trở lên và thực hiện kiểm tra, đánh giá an ninh, an toàn thông tin theo quy định của pháp luật.