Sự bùng nổ của Cách mạng Công nghiệp lần thứ 4 đã thúc đẩy mọi cơ quan, tổ chức phải có những hành động phù hợp để thực hiện chuyển đổi số nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động, tăng cường năng suất lao động. Trong đó, khâu quan trọng, mang tính tiền đề cho quá trình chuyển đổi số là việc số hóa cũng như quản lý thông tin dữ liệu. Không nằm ngoài xu hướng đó, là một đơn vị nghiên cứu khoa học, Viện Nghiên cứu Biển và Hải đảo (Tổng cụ Biển và Hải đảo Việt Nam) đã tiến hành số hóa thông tin, dữ liệu và xây dựng ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu đề tài, dự án, nhiệm vụ chuyên môn cho Viện. Ứng dụng được xây dựng trên cơ sở đánh giá phân tích nghiệp vụ, nhu cầu người dùng và được lập trình theo mô hình MVC, sử dụng ngôn ngữ lập trình C# với đầy đủ các tính năng quản lý hành chính nhân sự và dữ liệu đề tài, dự án, nhiệm vụ chuyên môn.