Triển khai 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử

Phát biểu khai mạc buổi tập huấn, bà Nguyễn Thị Tuyến, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Bí thư Đảng ủy Chính phủ cho biết, để cụ thể hóa Quy định số 338-QĐ/TW của Ban Bí thư Trung ương Đảng, Kế hoạch số 77-KH/VPTW của Văn phòng Trung ương Đảng, Đảng ủy Chính phủ đã ban hành Kế hoạch để triển khai 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử, gồm: Nộp đảng phí; chuyển sinh hoạt Đảng tạm thời; chuyển sinh hoạt Đảng chính thức; lấy ý kiến nhận xét của chi bộ nơi cư trú đối với đảng viên đang công tác trong Đảng bộ Chính phủ. 

Bà Nguyễn Thị Tuyến nhấn mạnh, đây là giải pháp nhằm chuẩn hóa, số hóa quy trình hồ sơ, qua đó tăng cường tính công khai, minh bạch trong hoạt động của Đảng bộ. Việc triển khai không làm thay đổi thẩm quyền hay quy trình nghiệp vụ đã được quy định, mà chủ yếu chuyển từ phương thức thực hiện thủ công sang môi trường điện tử, đồng thời bảo đảm nghiêm các yêu cầu về an toàn và bảo mật thông tin.

Đồng quan điểm trên, ông Đinh Quang Huy, Phó Cục trưởng, Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu, Văn phòng Trung ương Đảng khẳng định, thực hiện Quy định số 338-QĐ/TW thể hiện sự đột phá, thay đổi phương thức lãnh đạo trong kỷ nguyên số.

Ông Đinh Quang Huy thông tin, Quy định 338-QĐ/TW xác lập 6 định hướng lớn trong triển khai thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử. Trong đó, điểm cốt lõi là thay đổi tư duy thực hiện thủ tục hành chính từ "cơ quan quản lý" sang "người sử dụng".

Theo ông Huy, các thủ tục hành chính trong môi trường số không chỉ nhằm thay thế giấy tờ bằng hồ sơ điện tử mà phải hướng đến mục tiêu phục vụ tốt hơn cho tổ chức đảng và đảng viên. Điều đó đòi hỏi quy trình xử lý được thiết kế đơn giản, minh bạch, giảm thời gian, chi phí thực hiện, đồng thời tạo điều kiện để người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng.

Để hiện thực hóa mục tiêu này, Quy định 338-QĐ/TW xác định dữ liệu là nền tảng cốt lõi của quá trình chuyển đổi. Hồ sơ điện tử trở thành trung tâm, thay thế phương thức xử lý truyền thống dựa trên văn bản giấy. Dữ liệu phải được chuẩn hóa, số hóa và quản lý thống nhất nhằm bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và khả năng sử dụng chung trong toàn hệ thống.

Một điểm mới đáng chú ý khác là yêu cầu tăng cường kết nối và liên thông dữ liệu giữa các hệ thống thông tin. Việc chia sẻ dữ liệu không chỉ giúp giảm trùng lặp hồ sơ, giảm các khâu trung gian mà còn tạo nền tảng cho việc hình thành các quy trình xử lý đồng bộ, xuyên suốt giữa các cấp, các cơ quan trong hệ thống Đảng.

Cùng với yêu cầu liên thông dữ liệu, Quy định cũng đặc biệt nhấn mạnh yếu tố an toàn thông tin và trách nhiệm giải trình. Mọi hoạt động xử lý hồ sơ trên môi trường số phải được bảo đảm khả năng kiểm soát, truy vết và xác định trách nhiệm rõ ràng, qua đó nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản trị.

Theo ông Đinh Quang Huy, khi các nền tảng dữ liệu được hoàn thiện và kết nối đồng bộ, việc ứng dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo sẽ trở nên khả thi hơn, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ, hỗ trợ người dùng và tối ưu hóa quy trình xử lý công việc.

Trình bày Kế hoạch số 77-KH/VPTW về triển khai thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử, ông Mai Thanh Hải, Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu, Văn phòng Trung ương Đảng thông tin, việc triển khai không chỉ nhằm đưa các thủ tục lên môi trường số mà còn hướng tới chuẩn hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ, hồ sơ và phương thức xử lý trên phạm vi toàn quốc.

Theo kế hoạch, giai đoạn đầu sẽ tập trung vận hành chính thức 4 thủ tục hành chính gồm chuyển sinh hoạt đảng chính thức; chuyển sinh hoạt đảng tạm thời; lấy ý kiến nhận xét của chi ủy, chi bộ nơi cư trú đối với đảng viên đang công tác; và thu, nộp đảng phí. Trong đó, ba thủ tục đầu do Ban Tổ chức Trung ương chủ trì, thủ tục thu, nộp đảng phí do Văn phòng Trung ương Đảng quản lý.

Điểm đáng chú ý là việc triển khai được thực hiện theo nguyên tắc giữ nguyên thẩm quyền và quy trình nghiệp vụ hiện hành, chỉ chuyển đổi phương thức thực hiện từ môi trường giấy sang môi trường điện tử. Điều này nhằm bảo đảm tính liên tục trong công tác đảng, đồng thời tận dụng lợi thế của công nghệ số để nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ.

Ông Mai Thanh Hải cho biết mục tiêu của kế hoạch là triển khai thống nhất, đồng bộ thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử trên phạm vi toàn quốc; chuẩn hóa, số hóa quy trình và hồ sơ; nâng cao tính công khai, minh bạch và thuận tiện trong giải quyết thủ tục hành chính. Cùng với đó là tăng cường giám sát, đánh giá, bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng và bí mật trong toàn bộ quá trình xử lý hồ sơ điện tử.

Lộ trình triển khai được chia thành hai giai đoạn. Giai đoạn khởi động và hoàn thiện mô hình từ ngày 21/4 đến 26/6/2026 tập trung kiểm thử, vận hành thực tế, xử lý lỗi và hoàn thiện quy trình nghiệp vụ. Giai đoạn này được thực hiện tại các cơ quan Đảng Trung ương và 8 địa phương gồm: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Đồng Tháp, Thái Nguyên, Nghệ An, Thanh Hóa và Quảng Ngãi.

Từ ngày 1/7 đến 30/11/2026, kế hoạch bước sang giai đoạn triển khai đồng bộ trên toàn quốc. Mục tiêu đặt ra là 100% đảng bộ trực thuộc Trung ương và các tỉnh, thành phố hoàn thành việc triển khai 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử. Song song với đó, Văn phòng Trung ương Đảng và Ban Tổ chức Trung ương sẽ hoàn thành đào tạo cán bộ nguồn, hỗ trợ các địa phương tổ chức tập huấn diện rộng cho đội ngũ cán bộ trực tiếp sử dụng hệ thống.

Theo ông Mai Thanh Hải, thành công của kế hoạch không chỉ được đo bằng số lượng thủ tục được số hóa mà còn ở khả năng tạo dựng một phương thức làm việc mới trong hệ thống Đảng, nơi hồ sơ điện tử trở thành trung tâm, dữ liệu được quản lý thống nhất và mọi giao dịch được thực hiện nhanh chóng, minh bạch, có khả năng giám sát và truy vết.

Sau khi hoàn thành triển khai, tháng 12/2026 sẽ là giai đoạn công bố và truyền thông rộng rãi trên các kênh chính thức nhằm bảo đảm sự thống nhất trong toàn hệ thống chính trị đối với việc thực hiện 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử. Đây được xem là bước đi nền tảng để mở rộng phạm vi số hóa các thủ tục khác trong thời gian tới, góp phần thúc đẩy xây dựng nền hành chính số trong các cơ quan Đảng.

Từ những định hướng này, Quy định 338-QĐ/TW được kỳ vọng sẽ tạo bước chuyển từ "số hóa thủ tục" sang "xây dựng nền hành chính số của Đảng", trong đó dữ liệu là nền tảng, công nghệ là công cụ và người dùng là trung tâm của mọi hoạt động phục vụ.