Đẩy mạnh tuyên truyền thông tin tổ chức lưu vực sông

Thứ hai, 4/10/2021, 13:12 (GMT+7)
logo Tại Phiên họp toàn thể Ủy ban sông Mê Công lần thứ hai (năm 2018) tại TP. Pleiku, tỉnh Gia Lai, Bộ trưởng Bộ TN&MT Trần Hồng Hà - Chủ tịch Ủy ban sông Mê Công Việt Nam đã chỉ đạo Văn phòng Thường trực Ủy ban sông Mê Công Việt Nam (Văn phòng) cần hoàn thiện mạng kết nối và tìm nguồn lực để trang bị thiết bị kết nối với các ủy viên Ủy ban, qua đó giúp Ủy ban đưa ra được những quyết định kịp thời đáp ứng đòi hỏi phát triển trong lưu vực.

Ngày 3/12/2019, tại phiên họp toàn thể Ủy ban sông Mê Công Việt Nam, tại Đắk Nông, Thứ trưởng Bộ TN&MT Lê Công Thành một lần nữa khẳng định vai trò của các dịch vụ thông tin trong bối cảnh tổ chức LVS cần chủ động hơn nữa trong công tác thu thập thông tin số liệu, liên kết mạng lưới thành viên của Ủy ban sông Mê Công Việt Nam. Triển khai nhiệm vụ nêu trên, trong thời gian qua, Văn phòng đã tích cực phối hợp với Cục Công nghệ thông tin và Dữ liệu TNMT thiết kế các chức năng của Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ điện tử ứng dụng các công nghệ tiên tiến nhất trên cơ sở kế thừa các kinh nghiệm và nền tảng đã phát triển cho Hệ thống Hồ sơ công việc (HSCV) của Bộ TN&MT.

Trong năm 2020, với phương châm đẩy mạnh ứng dụng CNTT hướng tới mô hình hoạt động một “Ủy ban điện tử”, Ủy ban đã được cấp mã số định danh điện tử cấp 1. Điều này, tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên thông các hệ thống HSCV điện tử với trục liên thông văn bản điện tử quốc gia.

Với mục tiêu xây dựng hệ thống thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu trao đổi và chia sẻ thông tin giữa các bên, hỗ trợ cho quá trình ra quyết định của Ủy ban. Theo đó, đối tượng sử dụng Hệ thống thông tin sẽ được chia thành 3 nhóm chính theo thứ tự ưu tiên, bao gồm: Các lãnh đạo Ủy ban, ủy viên, các bộ, ngành thành viên liên quan và các đầu mối giúp việc các Lãnh đạo Ủy ban, Ủy viên, các bộ ở các bộ, ngành, địa phương (Tây Nguyên, Đồng bằng sông Cửu Long); Lãnh đạo, cán bộ trực tiếp sử dụng, giám sát, vận hành Hệ thống thông tin tại Văn phòng và các đối tác quan tâm khác.

Hệ thống Quản lý văn bản và Hồ sơ điện tử của Ủy ban sẽ tập trung thông tin giới thiệu về LVS Mê Công, hiện trạng và thông tin cập nhật về những thay đổi trong lưu vực; hoàn thiện quy trình nghiệp vụ trong xử lý hồ sơ văn bản theo thể thống nhất xuyên suốt và liên thông với trục văn bản điện tử quốc gia. Ngoài ra, hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ điện tử còn được phát triển thêm chức năng xin ý kiến theo các chủ đề có liên quan đối với các thành viên, ủy viên Ủy ban cũng như cung cấp thông tin về Ủy hội sông Mê Công quốc tế và các lĩnh vực hợp tác, chương trình công tác và các kết quả hợp tác; các báo cáo (không mật) về các kết quả nghiên cứu của Ủy ban và Văn phòng thường trực Ủy ban; các thông tin liên quan khác (thông báo, lịch họp,…).

Đại diện Văn phòng cho biết, hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ điện tử sẽ được triển khai xây dựng ngay trong quý đầu năm 2021. Việc tận dụng nền tảng xây dựng hệ thống và các kinh nghiệm thu được trong quá trình triển khai Hệ thống Hồ sơ công việc của Bộ TN&MT cũng giúp cho người dùng không bị bỡ ngỡ, có thể nhanh chóng làm quen với các chức năng xử lý văn bản và hồ sơ điện tử trên hệ thống. Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ điện tử hoàn thiện sẽ giúp Ủy ban thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của một tổ chức phối hợp liên ngành và chức năng thông tin, truyền thông của tổ chức LVS.

Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ điện tử này sẽ được tích hợp trên trang thông tin điện tử của Ủy ban. Trong thời gian vận hành ban đầu, các khoá đào tạo, tập huấn kèm tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết sẽ được triển khai ở Hà Nội, Đồng bằng sông Cửu Long và Tây Nguyên cho các thành viên, ủy viên Ủy ban cũng như các cán bộ đầu mối các sở, ban, ngành liên quan,... Sau đó, hệ thống sẽ tiếp tục được phát triển qua phần mềm trên các hệ điều hành di động phổ biến như IOS và Android trong tương lai.

 

HÀ ANH