Cục Quản lý đất đai yêu cầu thu thập các các loại Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất ở và quyền sở hữu về nhà ở và thẻ căn cước/Căn cước công dân (CCCD) của các chủ sử dụng đất

Thực hiện Kế hoạch số 515/KH-BCA-BNN&MT ngày 31/8/2025 về triển khai Chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, Cục Quản lý đất đai đã xây dựng hệ thống tài liệu hướng dẫn gửi tới các địa phương và có Văn bản số 2071/QLĐĐ-TKKKTTĐĐ gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường các địa phương nhằm bảo đảm thống nhất, đồng bộ trong quá trình thực hiện.

Các tài liệu gồm: Hướng dẫn kỹ thuật về thu thập, cập nhật, chỉnh lý và bổ sung thông tin cơ sở dữ liệu đất đai, gắn mã định danh thửa đất và thực hiện trong bối cảnh chính quyền địa phương 2 cấp; Hướng dẫn rà soát, biểu mẫu tổng hợp dữ liệu đất đai theo 3 nhóm và báo cáo kết quả phân loại dữ liệu toàn quốc; Tài liệu và biểu mẫu thu thập thông tin các loại Giấy chứng nhận về đất ở, nhà ở chưa được cập nhật vào cơ sở dữ liệu đất đai, cùng với căn cước công dân của các chủ sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở.

Cục Quản lý đất đai đề nghị Sở Nông nghiệp và Môi trường các tỉnh, thành phố khẩn trương triển khai thực hiện theo hướng dẫn. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các địa phương kịp thời phản ánh để được Cục hướng dẫn, giải đáp.

Trong đó, việc cập nhật, chỉnh lý, bổ sung thông tin cơ sở dữ liệu địa chính khi sắp xếp đơn vị hành chính theo chính quyền địa phương 2 cấp và xây dựng Mã định danh thửa đất được thực hiện đối với những địa bàn đã được xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính theo quy định tại khoản 7 Điều 52 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ Quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.

Các bước công việc được thực hiện theo quy định tại Điều 7 Thông tư số 23/2025/TT-BNNMT ngày 20/6/2025 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường quy định phân cấp, phân định thẩm quyền quản lý nhà nước trong lĩnh vực đất đai và bổ sung các bước công việc xây dựng Mã định danh thửa đất.

Phương án kỹ thuật thực hiện chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp và xây dựng Mã định danh thửa đất được thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 2001/QLĐĐ- TKKKTTĐĐ ngày 28/8/2025 của Cục Quản lý đất đai về việc hướng dẫn thực hiện chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, xây dựng Mã định danh thửa đất.

Khi thực hiện cập nhật, chỉnh lý, bổ sung thông tin cơ sở dữ liệu địa chính, thực hiện đồng thời công tác hợp nhất cơ sở dữ liệu đất đai của các đơn vị hành chính các tỉnh cũ thành một cơ sở dữ liệu đất đai thống nhất theo đơn vị hành chính cấp tỉnh mới.

Dữ liệu thửa đất sau khi được cập nhật, chỉnh lý có hiệu lực khi thực hiện thủ tục hành chính về đất đai. Mã định danh thửa đất được xây dựng cho các thửa đất đã được thành lập trong hệ tọa độ quốc gia VN-2000.

Cục Quản lý đất đai vừa hướng dẫn các địa phương tổ chức thực hiện chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai

Đối với việc rà soát, phân loại dữ liệu, tổng hợp kết quả phân nhóm dữ liệu đất đai, Cục Quản lý đất đai yêu cầu các Sở Nông nghiệp và Môi trường rà soát, phân loại dữ liệu đất đai đã được xây dựng thành 03 nhóm: (1) Nhóm đã được xây dựng CSDL và dữ liệu đang được sử dụng và đảm bảo “đúng - đủ - sạch - sống”; (2) Nhóm đã được xây dựng CSDL nhưng dữ liệu cần làm đúng, làm đủ, bổ sung và xác thực thông tin của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; (3) Nhóm đã được xây dựng CSDL nhưng dữ liệu không sử dụng được, cần phải xây dựng lại mới. Cùng với đó, tổng hợp kết quả rà soát phân loại dữ liệu đất đai cấp tỉnh, báo cáo kết quả tổng hợp phân loại dữ liệu đất đai toàn quốc.

Về thu thập thông tin các loại Giấy chứng nhận và xây dựng dự liệu đất ở, nhà ở đối với nơi chưa xây dựng cơ sở dữ liệu, Cục yêu cầu các Sở Nông nghiệp và Môi trường hướng dẫn thu thập các các loại Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất ở và quyền sở hữu về nhà ở và thẻ căn cước/Căn cước công dân (CCCD) của các chủ sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở đối với nơi chưa được xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai. Đồng thời, tạo lập cơ sở dữ liệu ban đầu đối với thửa đất ở, nhà ở đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa được xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai. Xác thực thông tin chủ sử dụng đất ở, nhà ở qua cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Phó Cục trưởng Cục Quản lý đất đai Mai Văn Phấn làm Tổ trưởng Tổ công tác triển khai Kế hoạch số 515/KH-BCA-BNN&MT

Trước đó, Cục Quản lý Đất đai đã có Quyết định thành lập Tổ công tác triển khai Kế hoạch số 515/KH-BCA-BNN&MT ngày 31/8/2025 của Bộ Công an và Bộ Nông nghiệp và Môi trường về chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia về đất đai. Theo quyết định, tổ công tác gồm có 21 thành viên, do ông Mai Văn Phấn, Phó Cục trưởng Cục Quản lý đất đai, làm tổ trưởng. Ông Lưu Văn Năng, Trưởng phòng Thống kê, Kiểm kê và Thông tin đất đai (Cục Quản lý đất đai), làm tổ phó thường trực.

Tổ công tác có nhiệm vụ xây dựng tài liệu hướng dẫn kỹ thuật về thu thập, cập nhật, chỉnh lý, bổ sung thông tin CSDL đất đai, mã định danh duy nhất cho từng thửa đất. Đồng thời, hướng dẫn các địa phương thu thập thông tin về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở chưa được cập nhật vào CSDL đất đai, cũng như dữ liệu căn cước công dân của các chủ sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở.

Tổ công tác còn có trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra việc triển khai Kế hoạch 515/KH-BCA-BNN&MT tại các địa phương; xây dựng báo cáo định kỳ, đột xuất gửi cấp có thẩm quyền; phối hợp với Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Công an và các địa phương trong quá trình tổ chức thực hiện. Đồng thời, tổng hợp, giải quyết khó khăn, vướng mắc phát sinh hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định. Việc thành lập tổ công tác nhằm bảo đảm chiến dịch làm giàu, làm sạch CSDL quốc gia về đất đai được triển khai đồng bộ, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý đất đai trong giai đoạn mới.

Minh Thành